Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito https://aicoachitaly.it è EWO S.r.l., che opera attraverso il marchio AI Coach Italy, con sede legale in Via Francesco Petrarca 21, 35020 Albignasego (PD), C.F. e P. IVA 04677670285 (di seguito, il “Titolare”).

Per informazioni o per esercitare i diritti previsti dalla normativa:

• e-mail: info@aicoachitaly.it;
• telefono: 049 6368157.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali delle persone che visitano il sito o contattano AI Coach Italy mediante i collegamenti e i recapiti pubblicati. Non riguarda i trattamenti effettuati autonomamente da siti, piattaforme o servizi di terzi eventualmente raggiunti tramite collegamenti esterni.

3. Dati trattati, finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

3.1 Dati di navigazione e sicurezza

I sistemi informatici e le infrastrutture che rendono disponibile il sito ricevono dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet, tra cui indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della risposta, tipo di browser, sistema operativo, user agent, referrer e dati tecnici relativi alla connessione.

Questi dati sono trattati per:

• rendere disponibili le pagine e le relative risorse;
• garantire stabilità, sicurezza e continuità del servizio;
• prevenire e accertare accessi abusivi, attacchi, frodi o malfunzionamenti;
• adempiere a richieste dell’autorità competente e tutelare i diritti del Titolare.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure richieste dall’utente per accedere al sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e corretta gestione del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e l’adempimento di obblighi di legge, quando applicabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

I log ordinari sono conservati per un massimo di 30 giorni. In caso di incidente, anomalia, richiesta dell’autorità o necessità di difesa, i dati pertinenti possono essere conservati più a lungo, limitatamente al tempo necessario per l’accertamento e la tutela dei diritti.

3.2 Contatti tramite e-mail o telefono

Il sito non contiene moduli di contatto. Se l’utente decide di contattare AI Coach Italy tramite e-mail o telefono, il Titolare può trattare i dati comunicati spontaneamente, ad esempio nome e cognome, azienda di appartenenza, recapiti, contenuto della richiesta e ogni altra informazione inserita nel messaggio o fornita durante la conversazione.

I dati sono trattati per:

• rispondere a richieste di informazioni;
• organizzare un primo contatto o una valutazione iniziale;
• formulare una proposta o adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• gestire eventuali rapporti contrattuali, amministrativi e contabili;
• accertare, esercitare o difendere un diritto.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR; l’adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR; e il legittimo interesse alla gestione e tutela dei rapporti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

Le richieste che non danno luogo a un rapporto contrattuale sono conservate per un massimo di 24 mesi dalla chiusura del contatto. I dati amministrativi, contabili e contrattuali sono conservati per 10 anni, salvo termini ulteriori richiesti dalla legge o necessari per la tutela di un diritto.

L’utente è invitato a non comunicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, dati giudiziari o informazioni non pertinenti alla richiesta. Qualora tali dati siano comunicati senza necessità, saranno cancellati o ignorati, ove possibile.

3.3 Google Fonts

Il sito utilizza Google Fonts per caricare i caratteri Sora e Inter dai domini gestiti da Google. Il browser dell’utente effettua pertanto richieste verso Google che possono includere indirizzo IP, user agent, data e ora della richiesta, referrer e altre informazioni tecniche necessarie alla connessione.

Il trattamento è effettuato per assicurare una presentazione uniforme, leggibile ed efficiente del sito. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Secondo Google, le richieste alla Google Fonts API non utilizzano cookie e sono separate dai servizi Google autenticati.

Per maggiori informazioni:

• https://fonts.google.com/faq;
• https://policies.google.com/privacy;
• https://policies.google.com/privacy/frameworks.

4. Natura del conferimento

I dati di navigazione sono necessari per consentire l’accesso al sito. Il conferimento dei dati tramite e-mail o telefono è facoltativo; il mancato conferimento dei dati necessari può tuttavia impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o predisporre una proposta.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per prevenire perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o uso illecito dei dati.

6. Destinatari e soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare e, nei limiti delle rispettive funzioni, comunicati a:

• fornitori della piattaforma di hosting, distribuzione dei contenuti, sicurezza e manutenzione del sito;
• fornitori dei servizi di posta elettronica, telecomunicazione e assistenza informatica;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
• Google, in relazione al caricamento dei font descritto sopra;
• autorità pubbliche, forze dell’ordine o altri soggetti, quando la comunicazione sia richiesta dalla legge o necessaria per tutelare un diritto.

Quando richiesto, i fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi né venduti.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’impiego di fornitori internazionali, incluso Google, può comportare il trattamento di dati in Paesi situati fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza applicabile, incluso l’EU-U.S. Data Privacy Framework per i destinatari validamente certificati, oppure mediante clausole contrattuali standard e, ove necessario, misure supplementari adeguate.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicabili contattando il Titolare.

8. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non utilizza i dati raccolti attraverso il sito per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. Non viene svolta profilazione attraverso il sito.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere al Titolare:

• conferma dell’esistenza o meno di un trattamento e accesso ai dati;
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati forniti, quando applicabile;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• revoca del consenso, qualora un trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• informazioni sull’origine dei dati e sui destinatari;
• di non essere sottoposto a una decisione unicamente automatizzata nei casi previsti dalla legge.

La richiesta può essere inviata a info@aicoachitaly.it. Il Titolare risponde di regola entro un mese, salvo proroga consentita dall’art. 12 GDPR. Prima di dare seguito alla richiesta può essere necessario verificare l’identità del richiedente.

10. Reclamo e tutela

L’interessato che ritenga che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate su https://www.garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

11. Minori

Il sito e i servizi descritti sono destinati prevalentemente ad aziende, professionisti e organizzazioni e non sono rivolti specificamente a minori. Il Titolare invita i minori a non trasmettere dati personali tramite i recapiti pubblicati senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

12. Collegamenti a siti di terzi

Il sito contiene collegamenti a Facebook e Instagram e può contenere collegamenti ad altri siti. Quando l’utente sceglie di aprire tali collegamenti, il trattamento è effettuato dai rispettivi gestori secondo le proprie informative. Il Titolare non controlla i trattamenti svolti autonomamente da tali soggetti.

13. Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare può modificare questa informativa in caso di variazioni normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione. In caso di modifiche rilevanti, sarà data evidenza adeguata sul sito.